SAP S/4HANA Transition – Herausforderungen und Chancen
Die Umstellung auf SAP S/4HANA ist mit viel Aufwand verbunden.
Doch dieser lohnt sich, denn der Umstieg auf das neue System bringt beträchtliche Chancen für Ihr Unternehmen mit sich, die digitale Wertschöpfung Ihrer Prozesse und Aktivitäten zu steigern.
Daher gilt es bereits heute die Initiative zu ergreifen und sich auf die digitale Transformation einzustellen.
Wenn Sie den Umstieg auf S/4HANA planen, gibt es einige vorbereitende Maßnahmen, die Sie bereits heute umsetzen können.
Die Realisierung dieser Schritte sichert Ihnen erhebliche Vorteile im späteren Transition Projekt, und lässt Sie schon im Vorfeld, in Ihrer aktuellen SAP-Landschaft, von vielen Funktionen der SAP S/4HANA-Welt profitieren.
Als Hilfe für die Umstellung stehen nützliche Bewertungstools zur Verfügung, wie zum Beispiel der SAP Readiness Check for S/4HANA, der SAP Transformation Navigator oder Process Discovery for SAP S/4HANA Transformation (ehemals Business Scenario Recommendation Report).
Mit diesen Tools können Sie Ihre Prozesse bereits vorab eigenständig analysieren und erhalten Empfehlungen für etwaigen Handlungsbedarf.
Tipp 1: Bereiten Sie das Custom-Coding auf die Transformation vor
Custom Code Lifecycle Management (CCLM) ist ein Verfahren, mit dem Ihr individueller Code hinsichtlich Qualität, Nutzungshäufigkeit und Optimierungsmöglichkeiten analysiert wird. Hierfür können Sie den Readiness Check for S/4HANA, ein im SAP-Support-Portal bereitgestelltes Tool, nutzen.
Mit diesem lässt sich herausfinden, wo und in welchem Umfang Konflikte aufgrund von Simplifizierungen in S/4HANA entstehen. Dies wiederum hat Auswirkungen auf die Umstiegsvariante (Brownfield vs. Greenfield) und den Zeitbedarf. Als Ergebnis des Checks erhalten Sie Handlungsempfehlungen, wo eine Custom Code Migration notwendig ist.
Über Usage Procedure Login bzw. den Nachfolger Source Code Monitor können Sie auf einer tiefen Ebene analysieren, welche Modifikationen im täglichen Betrieb gar nicht benötigt oder genutzt werden und Ihr System entschlacken.
„Housekeeping“ und das Abwerfen überflüssigen Ballasts sind also entscheidend für eine gelingende Transition. Mithilfe dieser Verfahren können notwendige Anpassungen bereits vor dem eigentlichen Projektstart identifiziert und vorgenommen werden. Damit wird der gesamte Projektverlauf insgesamt beschleunigt.
Ihr Nutzen bei der Migration auf SAP S/4HANA:
- Proaktive Vermeidung von Fehlerquellen und Verzögerungen im Transition-Projekt
- Geringerer Aufwand bei der Transformation auf S/4HANA
- Höhere Performance – bereits in Ihrer aktuellen SAP-Systemlandschaft
Tipp 2: Checken Sie die Performance Ihrer IT-Architektur
Überprüfen Sie vorab mit dem Readiness Check, ob Ihre IT-Architektur bereit für S/4HANA ist. Es gilt die aktuelle Systemlandschaft mit den Erfordernissen des S/4HANA-Umfelds abzugleichen und so sicherzustellen, dass die notwendigen Voraussetzungen für die neue Business Suite erfüllt sind.
So können Sie zeitliche Verzögerungen im späteren Transition-Projekt vermeiden. Ein Vorab-Check sollte dabei die Komponenten IT-Infrastruktur (inklusive System-Sizing, Netzwerken und Security), Back-up-Strategie und Monitoring beinhalten.
Ihre Vorteile bei der Migration auf SAP S/4HANA:
- Reibungslose Betriebssicherstellung bei der Migration
- Vereinfachung Ihrer SAP-Landschaft
- Modernisierung Ihrer Betriebswerkzeuge
Tipp 3: Bringen Sie ihre Formulare auf den neuesten Stand
Interactive Forms by Adobe bietet zahlreiche Vorteile, wie zum Beispiel die Interaktivität und die Verwendung des PDF-Formats. In einem optisch ansprechenden und damit für Nutzer übersichtlichen Formular können die Daten direkt erfasst und an das ERP übermittelt werden.
Mithilfe von SAP Interactive Forms by Adobe können Sie außerdem das Aussehen von beispielsweise Angeboten, Aufträgen und Rechnungen einfach und intuitiv gestalten. Zahlreiche neue Lösungsszenarien sind somit umsetzbar, auch mobil.
Portieren Sie die Formulare in SAP ERP frühzeitig auf den neuesten Stand und vermeiden so spätere Verzögerungen im Transition-Projekt. Ihr Unternehmen profitiert so bereits heute von der Verwendung interaktiver Formulare und kann das überarbeitete Layout auch nach der Migration weiterverwenden.
Die Layout-Gestaltung ist mit Interactive Forms zudem deutlich flexibler, einfacher und intuitiver. Dadurch ergeben sich neue Möglichkeiten, das eigene Corporate Design professionell zu verankern.
Ihr Nutzen bei der Migration auf SAP S/4HANA:
- Reduzierung des Anpassungsaufwands bei der Transition zu S/4HANA
- Erweiterte Layout-Möglichkeiten bei Schrift und Gestaltung
- Mehr Flexibilität durch die Anbindung Ihrer Systeme an den Adobe Document Server
- Mehr Interaktivität durch die Nutzung der Formulare: Datenübernahme direkt ins System oder in einen Arbeitsvorrat zur Prüfung
- Mobile Nutzungsszenarien: Formulare können ohne Weiteres auch mobil in der Cloud genutzt werden
Tipp 4: Passen Sie Ihre Benutzeroberflächen für SAP S/4HANA an
Sorgen Sie für eine bessere Arbeitsproduktivität und Effektivität, indem Sie die Oberflächen in Ihrer aktuellen Software-Umgebung bereits heute auf die neuen Technologien anpassen. Anzupassende Nutzeroberflächen sind in diesem Zusammenhang zum Beispiel der SAP Business Client in Verbindung mit Fiori Apps.
Hierbei unterstützt ebenfalls der SAP Readiness Check bei der Identifikation der für Sie empfohlenen Fiori Apps. Diese Apps können auf die spezifischen Nutzerbedürfnisse und SAP-Landschaften zugeschnitten werden und ermöglichen so eine flexible und komfortable Nutzung für alle Anwender.
Themen wie Usability Engineering halten an dieser Stelle Effizienzpotenziale bereit und sind hier sinnvoll einsetzbar, um die allgemeine Nutzerzufriedenheit zu steigern.
Ihr Nutzen bei der Migration auf SAP S/4HANA:
- Reduzierter Schulungsaufwand nach dem Projektstart
- Gesteigerte Arbeitsproduktivität – bereits in Ihrer aktuell eingesetzten Lösung
- Schnellere und größere Benutzerakzeptanz nach dem Roll-Out
Tipp 5: Treiben Sie die Digitalisierung aktiv voran
Ergreifen Sie die Initiative und setzen Sie sich bereits jetzt mit den Herausforderungen und Chancen der digitalen Transformation auseinander: Wie weit ist der Digitalisierungsgrad in Ihrem Unternehmen vorangeschritten? Welche Arbeitsschritte lassen sich digitalisieren?
Etablieren Sie ein strukturiertes Change Management, binden Sie rechtzeitig alle betroffenen Unternehmensbereiche ein und gehen Sie Herausforderungen in Ihrem Unternehmen frühzeitig und proaktiv an.
Bei der S/4HANA Transition handelt es sich nicht um ein Einzelprojekt, welches nur einen einzelnen Unternehmensbereich betrifft. Daher sollte die komplette Unternehmensinfrastruktur sowie sämtliche Prozesse und Abteilungen betrachtet und miteinbezogen werden.
Die vorbereitenden Maßnahmen zur Migration auf S/4HANA bieten bereits heute Vorteile wie Prozessverbesserungen und Steigerungen der Performance. Der bevorstehende Wechsel ist der beste Zeitpunkt, die geschäftsinternen Abläufe zu hinterfragen und gegebenenfalls zu optimieren. So können Sie Ihr Unternehmen stetig weiterentwickeln und die innovativen Entwicklungen der Zukunft bereits heute nutzen.
Next Steps
Mit diesen Tipps und den verschiedenen SAP-Tools sind Sie bereits gut vorbereitet für die SAP S/4HANA Transition. Im nächsten Schritt gilt es, das passende Umstiegsszenario auszuwählen. Zur Verfügung stehen Ihnen dabei der Greenfield- oder Brownfield-Ansatz sowie die Selective Data Transition. Weitere Informationen zu den verschiedenen Szenarien, die Ihnen die Entscheidung erleichtern, erhalten Sie hier.
