Bei der Digitalisierung von Geschäftsprozessen nehmen effiziente Dokumentenprozesse einen hohen Stellenwert ein. Sie sind eines der zentralen Elemente zur Optimierung des operativen Geschäfts und zur Entlastung der Fachabteilungen.
Mit FIS/edc, dem Electronic Document Center für SAP, steht Ihrem Unternehmen ein komfortables Instrument zur Erfassung, Verarbeitung und Archivierung von Papierdokumenten und elektronischen Formaten (z. B. ZUGFeRD, EDI und XRechnung) zur Verfügung. FIS/edc ermöglicht dabei die Anbindung und Integration von Kunden und Lieferanten an Ihr bestehendes SAP-System. Belege wie Rechnungen, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Aufträge werden automatisiert und mit schnellen Durchlaufzeiten verarbeitet und wirken sich so positiv auf die Kostenstruktur Ihres Unternehmens aus.
Diese Kunden sind bereits von unserer Expertise im Bereich FIS/edc überzeugt:
Inhalt des E-Books
Ganzheitliche Lösung Zur gemeinsamen Belegverarbeitung
Ihr Nutzen durch FIS/edc
- Steigerung von Produktivität und Ertrag durch integrierte und automatisierte Geschäftsprozesse
- Vollständig integrierbar in das SAP-System
- Verbessertes Cash-Management durch Modernisierung des Zahlungsprozesses
- Förderung der Lieferantenbeziehung durch kürzere Zahlungszyklen
- Erhöhte Transparenz der Rechnungsprüfung wirkt sich durch prozessbezogene Auswertungen positiv auf die Unternehmenssteuerung aus
- In vielen Sprachen verfügbar
- Hohe Flexibilität durch integrierte mobile Genehmigungsverfahren zur Rechnungsprüfung
- Zufriedenere Kunden durch schnellere, automatisierte Kundenauftragsbearbeitung
FIS/fci und FIS/edc für effiziente Dokumentenprozesse
Der SAP-Spezialist FIS bietet Unternehmen eine interessante Auswahl verschiedenster Komponenten zur Realisierung unterschiedlichster Unternehmensziele auf hohem Niveau. Dazu zählt unter anderem die intelligente Dokumentenerkennung, die den Import von Papierbelegen bis zur Freigabe der Lieferantenrechnung umfasst. Software-Optimierungen wie FIS/fci und FIS/edc für SAP stellen aufgrund der kontinuierlichen Weiterentwicklung im Rahmen der Release-Strategie eine nachhaltige Erweiterung mit vielfältigem Nutzen dar:
- Quantitativer und qualitativer Mehrwert durch höhere Effizienz und gesteigerte Produktivität
- Softwarelösung ist auf unternehmensspezifische Anforderungen abgestimmt
- Software ist durch Release-Strategie immer auf dem modernsten Stand
FIS/fci für die OCR-Dokumentenerkennung
Mit der Optimierung FIS/fci als Bestandteil von FIS/edc lassen sich Papierbelege (oder auch elektronische Belege wie PDF-Dokumente) automatisiert in der vorhandenen SAP-Lösung erfassen. Belegmerkmale wie Debitorname, Adresse, Telefon, Fax, Bankverbindung und Steuernummer werden automatisiert mit dem Stammdatensatz im ERP-System abgeglichen.
Über eine umfangreiche Prüfmethodik werden dabei exzellente Erkennungsraten erzielt. Selbstverständlich ist FIS/fci dabei für alle typischen Belege und Dokumente in Unternehmen, wie z. B. Rechnungen, Bestellbestätigungen, Lieferscheine und Aufträge, geeignet.
Interessante Downloads ZU FIS/edc
Dokumentenprozesse mit FIS – das sagen unsere Kunden
FIS hat ein sehr gutes Verständnis für unser Unternehmen und weiß meist schon im Voraus, was wir möchten.
Optimierte SAP-Rechnungsverarbeitung im Finanz- & Rechnungswesen
Die Lösung für die Bearbeitung von Eingangsrechnungen in FIS/edc ist voll integriert in den Gesamtprozess Purchase-to-Pay. Durch sie wird eine stufenweise Erhöhung des Automatisierungsgrads der Rechnungsverarbeitung in SAP erreicht. Im Finanzwesen gehen Rechnungen per PDF, in Papierform oder als elektronische Rechnung ein.
Das automatische Verarbeiten von Eingangsrechnungen und Zahlungsavise in Papierform oder PDF erfolgt via OCR-Dokumentenerkennung mit exzellenten Erkennungsraten. Außerdem unterstützt die Software elektronische Belege und Rechnungen, wie z. B. EDI, ZUGFeRD oder XRechnung. Nach dem Einlesen der Dokumente findet eine automatische Zuordnung zu den vorhandenen Datensätzen im SAP-System statt.
Vorteile für Ihr Finanz- und Rechnungswesen:
- Unterstützung aller gängigen Rechnungsformate, wie z. B. EDI, ZUGFeRD und XRechnung, in einer Lösung
- Als PDF oder im E-Mail-Format eingehende Belege können ebenfalls problemlos bearbeitet werden
- Automatischer Abgleich beim Eingang von Zahlungsavisen mit offenen Debitor- oder Kreditor-Posten
- Schnellere Durchlaufzeiten und effektiveres Nutzen von Skontovereinbarungen
- Hohe Kompatibilität der FIS-Lösungen mit anderen System-Komponenten
Beim automatischen Abgleich beweist die Software von FIS höchste Effizienz. Erfolgt kein Match, ist eine unkomplizierte nachträgliche Rechnungsprüfung oder ein elektronischer Workflow zur Anreicherung der fehlenden Informationen möglich. Interne Belegzuordnungen, der Abgleich der Position und eine Anreicherung der Daten bieten die Grundlage für eine direkte Verbuchung eines Rechnungsbelegs in SAP. Elektronische Rechnungen können optional als visualisiertes PDF revisionssicher gespeichert werden.
Das angebundene Genehmigungsverfahren rundet die Möglichkeiten einer automatisierten Rechnungsprüfung ab. Dieser Workflow ermöglicht die komplett papierlose Freigabe, sorgt für einen entsprechenden Durchfluss der Rechnung und erhöht die Transparenz für das Management. Nach Durchlaufen des Freigabe-Workflows kann die Rechnung buchhaltungsbezogen weiterverarbeitet werden (Buchung, Kontierung und Bezahlung).
Praktisch: Mobile Rechnungsfreigabe per App
Mittels einer mobilen App, basierend auf SAP Fiori, können Genehmigungsanfragen in FIS/edc im Zusammenhang mit kreditorischen Belegen in SAP – d. h. Prozesse wie Prüfung, Genehmigung, Ablehnung, Kommentierung, Weiterleitung und Kontierung von Eingangsrechnungen – jederzeit, an jedem Ort und ohne lange Liegezeiten mobil ausgeführt werden. Ganz unabhängig davon, um welche Art von Rechnung (FI-Rechnung ohne Bestellbezug, MM-Rechnung mit Bestellbezug) es sich handelt.
E-Invoicing mit SAP
E-Invoicing und Automatisierung im Finanzwesen bieten enorme Chancen. Beschleunigen Sie die Durchlaufzeiten Ihrer Rechnungen und machen Sie Bearbeitungsstände transparenter. Mit E-Invoicing erzielen Sie vollautomatisierte SAP-Rechnungsprozesse.
Künstliche Intelligenz im Finanzwesen – effiziente Verarbeitung von FI-Rechnung
Der Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI) bringt den Wandel für Ihre FI-Prozesse: Die intelligente Kontierungs- und Genehmigerfindung von FIS nutzt die Technologie zur selbstständigen Klassifizierung von FI-Rechnungen und baut ein automatisches Kontierungssystem auf. Abschließend findet sie mithilfe der KI den zuständigen Genehmiger und sendet die Rechnung automatisiert zur Freigabe.
Mit dieser smarten Lösung für die Rechnungseingangsverarbeitung werden unter anderem Ihre Mitarbeiter entlastet, manuelle Bearbeitungsfehler vermieden und Vorgänge im Rechnungseingang transparenter.
Auftragsbestätigungen in SAP effizient verarbeiten – Entlastung für Ihren Einkauf
Einkauf und Beschaffung profitieren vom Bestellbestätigungsmonitor FIS/edc durch die automatisierte Verarbeitung von eingehenden Belegen, wie Auftragsbestätigungen. Die eingegangenen Dokumente werden im Bestellbestätigungsmonitor angezeigt und von dort über die SAP-Standard IDoc-Schnittstelle direkt in das SAP-System importiert.
Im Customizing können Regeln zum Umgang mit Abweichungen zwischen Bestellung und Bestätigung definiert werden. Auch hier ist eine manuelle Nachbearbeitung bei Differenzen möglich. Durch die Zuordnung der Bestätigung zur Bestellung werden dem Prüfer Toleranzüberschreitungen bzw. Abweichungen zwischen Bestellung und Bestätigung dargestellt. Dies ermöglicht dann die effiziente Nachbearbeitung im Bestellprozess, direkt aus dem SAP-System heraus.
Vorteile für Einkauf und Beschaffung:
- Automatisierte Verarbeitung und Verbuchung aller eingehenden Belege
- Prozess unterstützt Papierbelege über OCR gleichermaßen wie elektronische Dokumente via EDI und PDF-Format
Kundenaufträge automatisiert verarbeiten – effiziente Abläufe im Vertrieb
Der FIS/edc Kundenauftragsmonitor dient der Optimierung von Prozessen im Vertriebsinnendienst und gibt so wertvolle Ressourcen frei. Der Kundenauftragsmonitor ermöglicht die inhaltliche und fachliche Erfassung und Bearbeitung aller eingehenden Bestellungen oder Aufträge – unabhängig davon, ob diese als Papierbeleg über OCR (Belegerkennung) in SAP erfasst werden oder deren Übermittlung in elektronischer Form als PDF-Datei mittels EDI oder E-Mail erfolgt. Fehlerhafte EDI-Aufträge können direkt vom Vertriebsmitarbeiter nachbearbeitet werden, was für eine Entlastung der IT-Abteilung sorgt.
Umfangreiche Prüf- und Matching-Routinen ermöglichen eine automatische Verarbeitung der eingegangenen Kundenaufträge. Das bedeutet, dass bei korrekten Kundenbestellungen, mit oder ohne Bezug zu Vorgängerbelegen (z. B. Angebote, Kontrakte), der Beleg systemseitig angelegt wird. Die logistische Kette wird anschließend automatisch angestoßen. Mit dem Kundenauftragsmonitor behalten Sie außerdem immer den Überblick an einer zentralen Stelle zu allen kundenrelevanten Daten und Belegen.
Vorteile für Ihren Vertrieb:
- Kürzere Durchlaufzeiten der Kundenbestellungen dank Automatisierung
- Kostenersparnis durch automatische Auftragserfassung
- Reduzierung manueller Tätigkeiten und Fehler in der Sachbearbeitung
- Zentrale Kundenakte ermöglicht Aussagefähigkeit in Echtzeit bei Rückfragen
Erfassen, Archivieren und Zuordnen von Dokumenten mit dem FIS/edc Dokumentenmonitor
Eine digitale Akte für jeden Geschäftsvorgang, in der zentral alle begleitenden Dokumente zu einer Bestellung oder einem Kunden/Lieferanten abgelegt werden, ist Voraussetzung für optimale Bearbeitungszeiten und eine schnelle Reaktionsfähigkeit in allen Abteilungen. Der FIS/edc Dokumentenmonitor ermöglicht es, Dokumente im SAP-System zu erfassen, zu archivieren und automatisiert an andere Objekte (wie z. B. Belege, Kunden o. ä.) zuzuordnen.
Ein Dokument kann dabei auch mehreren unterschiedlichen Objekten gleichzeitig zugeordnet werden, wie beispielsweise einem Kunden und einer Bestellung. Entsprechende Matching-Routinen in der SAP-Software ermöglichen einen Abgleich mit bestehenden Belegen sowie die automatische Verknüpfung eines Beleges mit dem dazugehörigen SAP-Beleg.
Beispielsweise kann so vom System direkt erkannt werden, wenn ein vom Kunden unterzeichneter Lieferschein auf einer Auslieferung basiert. Diese können schließlich direkt einander zugeordnet und im SAP-System bei der entsprechenden Auslieferung abgelegt werden. Des Weiteren können beispielsweise zugesendete Handelsregisterauszüge automatisch bei den passenden Kundendaten abgelegt werden. Frachtpapiere gehören zu Kundenbestellungen, bei exportierenden Unternehmen zusätzlich auch die Zolldokumente. Die automatische Verknüpfung erhöht die Effizienz in der Sachbearbeitung deutlich und führt zu einer fortschreitenden Digitalisierung in Ihrem Unternehmen.
Hohe Qualitätsstandards – Unsere Produkte sind zertifiziert
SAP zertifiziert die Integration von FIS/edc in RISE with SAP S/4HANA Cloud und bestätigt die Kompatibilität mit der S/4HANA Cloud, private edition. FIS/edc erfüllt somit alle SAP-Produktstandards.
Häufige Fragen zu FIS/edc
Zum Stöbern: Mehr lesen im FIS-Blog
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Mehr InformationenEffiziente Abläufe und hohe Datenqualität mit den Optimierungen von FIS
Optimale Datenqualität auch bei hohem Datenvolumen
FIS/mpm ermöglicht Ihnen ein einfaches, schnelles und flexibles Stammdatenmanagement in SAP. Die Optimierung unterstützt Sie bei der Pflege Ihrer Stammdaten in SAP bereits vor dem Produktivsystem und erhöht die Datenqualität signifikant.
Effiziente Prozesse und geringere Durchlaufzeiten durch systemübergreifende Integration
Durch die Anbindung von SAP-Systemen und Drittsystemen in Ihre IT-Landschaft werden Prozesse durchgängig integriert. Durch die nahtlose Integration von Geschäftspartnern können Durchlaufzeiten wesentlich verringert werden. Zudem werden Datenaustausch und Informationsfluss auch über Unternehmensgrenzen hinweg optimiert.
Optimierte Prozesse im Rechnungswesen
Downloads
Dokumentenprozesse für SAP mit FIS/edc
E-Invoicing – Intelligente Rechnungsprozesse mit SAP
Zahlungsavismonitor FIS/edc
Bestellbestätigungsmonitor FIS/edc
Rechnungsmonitor FIS/edc
SAP Fiori-App – FIS/edc Rechnungsgenehmigung
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Digitalisierte Prozesse: 10 Tipps für Einkauf und Verkauf
FIS/fci – Release 2024 (English)
FIS/fci – Release 2024
FIS/edc – Release 2024
FIS/fci – Release 2023
FIS/edc NextGeneration – Release 2023
FIS/fci – Release 2022
FIS/edc NextGeneration – Release 2022
FIS/fci – Release 2021
FIS/edc NextGeneration – Release 2021
FIS/edc NG
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FIS/edc
Dokumentenprozesse in SAP mit FIS/edc
OCR-Dokumentenerkennung mit FIS/fci
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