Im Finanz- und Rechnungswesen gehen täglich unzählige Rechnungsbelege über verschiedenste Kanäle ein – ob PDF, EDI, XRechnung, ZUGFeRD, Factur-X oder FatturaPA. Das führt zu hohem Aufwand, langen Durchlaufzeiten, Intransparenz und Fehlern bei der Kontierung und Verbuchung der Rechnungen. Mit FIS gehört die manuelle Rechnungsverarbeitung der Vergangenheit an: Automatisierte Prozesse, transparente Freigabeworkflows und smarte Machine-Learning Anwendungen bringen Ihren Rechnungseingang auf das nächste Level.
Diese Kunden sind bereits von unserer Expertise im Bereich FIS/edc überzeugt:
Eingangsrechnungen vollständig digital empfangen und verarbeiten
Mit dem Rechnungseingangsmonitor von FIS/edc, den SAP-Optimierungen FIS/eInovicing und FIS/fci, sowie der Lösung SAP DRC lassen sich eingehende Rechnungsbelege digital, vollautomatisiert und den länderspezifischen Anforderungen entsprechend, in einem durchgängigen Procure-to-Pay-Prozess verarbeiten. Unabhängig vom Kanal, über den der Beleg eingeht, wird automatisiert ein Stammdatenabgleich sowie eine erste Rechnungsprüfung, inklusive sachlicher Prüfung durchgeführt. Kann die Eingangsrechnung einer Bestellung zugeordnet werden, erfolgt direkt die Dunkelbuchung. Dabei lassen sich No-touch-Quoten von bis zu 90 Prozent erzielen. Das verkürzt die Durchlaufzeiten deutlich, entlastet die Mitarbeiter in der Finanzbuchhaltung und verhindert manuelle Eingabefehler.
Ist eine Nachbearbeitung oder eine Freigabe notwendig, kann dies durch smarte Workflows gesteuert werden. Der Einsatz von Künstlicher Intelligenz in Form von Machine Learning Anwendungen zur automatisierten Zuordnung von Eingangsrechnungen schafft zusätzliche Einsparpotenziale. Mit FIS/edc, FIS/fci und FIS/eInvoicing schaffen Sie durchgängig digitalisierte Prozesse im Rechnungseingang.
Ihr Nutzen DURCH FIS/edc IM RECHNUNGSEINGANG
- Zeiteinsparung und Senkung der Fehlerquote durch hohen Automatisierungsgrad
- Verbessertes Liquiditätsmanagement durch maximale Ausschöpfung von Skonto
- Rechnungsverarbeitung für verschiedene Kanäle und Formate – einschließlich internationaler Formate, wie XRechnung, ZUGFeRD, Factur-X, FatturaPA uvm.
- Erfüllung der meisten länderspezifischen Anforderungen
- Tiefe Integration der Eingangsrechnungsverarbeitung in SAP und hohe Kompatibilität mit anderen System-Komponenten
- Ortsunabhängige Genehmigungen durch mobile Freigaben
- Strukturierte Historie zur schnelleren Analyse und vollständige Nachvollziehbarkeit der aktuellen Bearbeitungsstände von Rechnungen
- Verfügbarkeit für zahlreiche Länder und Sprachen
- Automatischer Abgleich beim Eingang von Zahlungsavisen mit offenen Debitor- oder Kreditor-Posten
Optimierte SAP-Rechnungsverarbeitung IM FINANZ- UND RECHNUNGSWESEN
Die Bearbeitung von Eingangsrechnungen in FIS/edc ist nahtlos in den Gesamtprozess Purchase-to-Pay integriert. Durch sie wird eine stufenweise Erhöhung des Automatisierungsgrads der Rechnungsverarbeitung in SAP erreicht. Im Finanzwesen gehen Rechnungen per PDF, in Papierform oder als elektronische Rechnung ein.
Das automatische Verarbeiten von Eingangsrechnungen in Papierform oder PDF wird mithilfe von OCR-Dokumentenerkennung durchgeführt, wobei exzellente Erkennungsraten erzielt werden. Außerdem unterstützt die Software elektronische Belege und Rechnungen, wie z. B. EDI, ZUGFeRD oder XRechnung. Nach dem Einlesen der Dokumente findet eine automatische Zuordnung zu den vorhandenen Datensätzen im SAP-System statt.
Unsere FIS-Software bietet einen automatischen Abgleich von Eingangsrechnungen mit den entsprechenden Bestellungen, was zu höchster Effizienz führt. Sollte kein Match zwischen den beiden Belegen vorliegen, ermöglicht unsere Software eine einfache nachträgliche Prüfung der Rechnung oder die Nutzung eines Workflows zur Ergänzung fehlender Informationen. Durch interne Belegzuordnungen, Positionsabgleiche und Datenanreicherungen kann eine direkte Verbuchung der Rechnungen in SAP erfolgen. Elektronische Rechnungen können optional als visualisiertes PDF revisionssicher gespeichert werden.
Das angebundene Genehmigungsverfahren rundet die Möglichkeiten einer automatisierten Rechnungsprüfung ab. Dieser Workflow ermöglicht die komplett papierlose Freigabe, sorgt für einen entsprechenden Durchfluss der Rechnung und erhöht die Transparenz für das Management. Nach Durchlaufen des Freigabe-Workflows kann die Rechnung buchhaltungsbezogen weiterverarbeitet werden (Buchung, Kontierung und Bezahlung).
Praktisch: Mobile Rechnungsfreigabe per App
Mittels einer mobilen App, basierend auf SAP Fiori, können Genehmigungsanfragen in FIS/edc im Zusammenhang mit kreditorischen Belegen in SAP – d. h. Prozesse wie Prüfung, Genehmigung, Ablehnung, Kommentierung, Weiterleitung und Kontierung von Eingangsrechnungen – jederzeit, an jedem Ort und ohne lange Liegezeiten mobil ausgeführt werden. Ganz unabhängig davon, um welche Art von Rechnung (FI-Rechnung ohne Bestellbezug, MM-Rechnung mit Bestellbezug) es sich handelt.
Künstliche Intelligenz im Finanzwesen – INTELLIGENTE VERARBEITUNG VON BELEGEN
Bei der automatisierten Rechnungsverarbeitung gibt es Arbeitsschritte, die auch weiterhin manuell durchgeführt werden müssen. Rechnungen im Arbeitsvorrat des Sachbearbeiters müssen unter anderem gesichtet, kontiert und zur Freigabe an den richtigen Genehmiger weitergeleitet werden. Diese Prozesse können mithilfe von Machine Learning Anwendungen automatisiert werden.
Der Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI) bringt den Wandel für Ihre FI-Prozesse. FIS hat im Bereich Finanz- und Rechnungswesen einen effizienten Anwendungsfall mit Machine Learning entwickelt. Die Technologie bietet vor allem dann große Vorteile, wenn Prozesse automatisiert werden sollen, zu denen es keine allgemeingültigen Regeln gibt – wenn also klassisches Customizing nicht ausreicht.
Die intelligente Kontierungs- und Genehmigerfindung von FIS nutzt die Technologie zur selbstständigen Klassifizierung von FI-Rechnungen und baut ein automatisches Kontierungssystem auf. Abschließend findet sie mithilfe der KI den zuständigen Genehmiger und sendet die Rechnung automatisiert zur Freigabe.
Mit dieser smarten Lösung für die Rechnungseingangsverarbeitung werden unter anderem Ihre Mitarbeiter entlastet, manuelle Bearbeitungsfehler vermieden und Vorgänge im Rechnungseingang transparenter.
E-Invoicing mit SAP EINGANGSRECHNUNGEN DIGITALISIERT VERARBEITEN
E-Invoicing im Finanzwesen bieten enorme Chancen zur Automatisierung und Erhöhung der Transparenz in den Rechnungsprozessen. Beschleunigen Sie die Durchlaufzeiten Ihrer Rechnungen, machen Sie Bearbeitungsstände transparenter und erzielen Sie vollautomatisierte SAP-Rechnungsprozesse im Rahmen der gesetzlichen Anforderungen.
Mit FIS/eInvoicing lassen sich eingehende Rechnungen in einem durchgängig digitalisierten Procure–to-Pay Prozess verarbeiten: vom Empfang der digitalen Rechnungsformate über die Erfassung der Rechnungseingänge bis zur abschließenden Buchung. Kreditorenrechnungs-Daten werden zum Beispiel automatisch mit der zugehörigen Bestellanforderung im SAP-System abgeglichen. Stimmen alle Angaben der Rechnung mit der Bestellung überein, werden diese Rechnungen automatisiert gebucht und bezahlt – ganz ohne manuelles Eingreifen der Sachbearbeiter. SAP-Anwender können hier „No–Touch“-Quoten von über 90 Prozent erreichen.
Oft hilft schon der automatisierte Abgleich von Teilinformationen, um den Prozess zu beschleunigen. Beispielsweise werden wichtige Rechnungsmerkmale ausgelesen, Rechnungen formal und rechnerisch geprüft oder mit den SAP-Stammdaten abgeglichen. Selbst ein einfacher Freigabe-Workflow, der die automatische Zuweisung der Rechnung an den Freigebenden ermöglicht, kann das Tagesgeschäft erheblich erleichtern – sogar bei niedrigem Rechnungsaufkommen.
Das Lösungspaket von FIS übernimmt beim Rechnungseingang den Abgleich mit den vorliegenden Bestellungen im ERP-System und steuert die Prüfung und Freigabe – völlig unabhängig vom Rechnungsformat. Dadurch beschleunigen Sie die Durchlaufzeiten Ihrer Rechnungen und machen Bearbeitungsstände transparenter. Je nach Rechnungsformat erfolgt die Aufbereitung in ein für den Nutzer lesbares Format (Visualisierung).
Durch die nahtlose Integration in den FIS/edc Rechnungseingangsmonitor, kann der Sachbearbeiter im Unternehmen die Rechnungsprüfung für elektronisch übermittelte Dokumente auf gleichem Wege durchführen, wie er es vom papierbeleg-fokussierten Vorgang bereits kennt. So realisieren Sie einen durchgängigen und abgeschlossenen Prozess im Rechnungseingang.
Interessante Downloads ZU FIS/edc
Dokumentenprozesse mit FIS – das sagen unsere Kunden
Die ifm-Unternehmensgruppe suchte nach einer Lösung, die das Rechnungswesen automatisiert. Mit dem FIS/edc Rechnungseingangsmonitor wurden die Buchhaltungsprozesse harmonisiert und ein standardisierte Freigabeprozesse eingeführt. Dadurch wird die Qualität und Effizienz der Buchhaltung erhöht und die Mitarbeiter entlastet.
„Bei der Entscheidung für FIS war nicht nur die Funktionalität ausschlaggebend, sondern wir wollten eine zukunftsfähige Plattform, die keine Stand-alone-Lösung ist.“
Hohe Qualitätsstandards – Unsere Produkte sind zertifiziert
SAP zertifiziert die neue Produktgeneration „NextGeneration“ von FIS und bestätigt die erfolgreiche Integration in SAP S/4HANA 2020. FIS/edc erfüllt somit alle SAP-Produktstandards. Damit wird auch die Kompatibilität mit der S/4HANA Cloud, private edition, bestätigt.
Häufige Fragen zu FIS/edc
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Effiziente Abläufe und hohe Datenqualität mit den Optimierungen von FIS
Optimale Datenqualität auch bei hohem Datenvolumen
FIS/mpm ermöglicht Ihnen ein einfaches, schnelles und flexibles Stammdatenmanagement in SAP. Die Optimierung unterstützt Sie bei der Pflege Ihrer Stammdaten in SAP bereits vor dem Produktivsystem und erhöht die Datenqualität signifikant.
Effiziente Prozesse und geringere Durchlaufzeiten durch systemübergreifende Integration
Durch die Anbindung von SAP-Systemen und Drittsystemen in Ihre IT-Landschaft werden Prozesse durchgängig integriert. Durch die nahtlose Integration von Geschäftspartnern können Durchlaufzeiten wesentlich verringert werden. Zudem werden Datenaustausch und Informationsfluss auch über Unternehmensgrenzen hinweg optimiert.
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Sie möchten Ihr Rechnungseingang auf das nächste Level bringen und effiziente, transparente und intelligente Abläufe schaffen? Dann kontaktieren Sie die Mitarbeiter von FIS gerne per Telefon oder E-Mail für Ihre individuelle Lösung.
