Kunden nutzen den für sie bequemsten Bestellweg – sei es per Telefon, E-Mail oder direkt über den Webshop. Dadurch erhalten Unternehmen täglich eine Vielzahl von Bestellungen über verschiedene Kanäle. Doch wie können diese Bestellungen effizient und zeitnah bearbeitet werden? Die Lösung bieten automatisierte Prozesse. Mit FIS gehören mühsame manuelle Arbeitsschritte der Vergangenheit an. Digitale Abläufe, verkürzte Durchlaufzeiten und ein guter Kundenservice gewährleisten eine effiziente Auftragsabwicklung.
Diese Kunden sind bereits von unserer Expertise im Bereich FIS/edc überzeugt:
Kundenaufträge vollständig digital empfangen und verarbeiten
Der FIS/edc Kundenauftragsmonitor dient der Optimierung von Prozessen im Vertriebsinnendienst und gibt so wertvolle Ressourcen frei. Der Kundenauftragsmonitor ermöglicht die inhaltliche und fachliche Erfassung und Bearbeitung aller eingehenden Bestellungen oder Aufträge – unabhängig davon, ob diese als Papierbeleg über OCR (Belegerkennung) in SAP erfasst werden oder deren Übermittlung in elektronischer Form als PDF-Datei mittels EDI oder E-Mail erfolgt. Fehlerhafte EDI-Aufträge können direkt vom Vertriebsmitarbeiter nachbearbeitet werden, was für eine Entlastung der IT-Abteilung sorgt.
Umfangreiche Prüf- und Matching-Routinen ermöglichen eine automatische Verarbeitung der eingegangenen Kundenaufträge. Das bedeutet, dass bei korrekten Kundenbestellungen, mit oder ohne Bezug zu Vorgängerbelegen (z. B. Angebote, Kontrakte), der Beleg systemseitig angelegt wird. Die manuelle Bearbeitung entfällt hier komplett. Die logistische Kette wird anschließend automatisch angestoßen. Mit dem Kundenauftragsmonitor behalten Sie außerdem immer den Überblick an einer zentralen Stelle zu allen kundenrelevanten Daten und Belegen. Zudem steht dem Anwender der Kundenauftragsmonitor sowohl On-Premise als auch in Form einer Cloud Lösung zur Verfügung.
Ihr Nutzen durch FIS/edc für Kundenaufträge
- Zeitersparnis und reduzierter manueller Aufwand durch automatisierte Auftragsverarbeitung
- Optimierung der Prozesse im Vertriebsinnendienst und Reduzierung von Fehlern in der Auftragserfassung
- Höhere Kundenzufriedenheit dank kürzere Durchlaufzeiten der Bestellungen und schnellere Lieferung
- Einheitlicher Prozess für alle Eingangskanäle (OCR, E-Mail, EDI)
- Zentrale Kundenakte ermöglicht Aussagefähigkeit in Echtzeit bei Rückfragen
- Direkte Kommunikation mit Kunden und internen Mitarbeitern durch integriertes Mailingsystem
Interessante Downloads ZU FIS/edc
Zentrale Stammdatenverwaltung bei der VEDES-Gruppe – Hohe Qualität für Artikelstammdaten
Die VEDES AG suchte nach einem zentralen Vor-System für die für die Stammdaten-Pflege. Mit FIS/mpm kann die Datenverwaltung unabhängig vom operativen SAP-Betrieb und zugleich voll in SAP-integriert stattfinden. So arbeitet die VEDES-Gruppe sicherer und steigert die Datenqualität ihres SAP-Systems.
E-Invoicing mit der FIS-Gruppe – das sagen unsere Kunden
„Bei der Entscheidung für FIS war nicht nur die Funktionalität ausschlaggebend, sondern wir wollten eine zukunftsfähige Plattform, die keine Stand-alone-Lösung ist.“
Hohe Qualitätsstandards – Unsere Produkte sind zertifiziert
SAP zertifiziert die neue Produktgeneration „NextGeneration“ von FIS und bestätigt die erfolgreiche Integration in SAP S/4HANA 2020. FIS/edc erfüllt somit alle SAP-Produktstandards. Damit wird auch die Kompatibilität mit der S/4HANA Cloud, private edition, bestätigt.
Häufige Fragen zu FIS/edc
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Effiziente Abläufe und hohe Datenqualität mit den Optimierungen von FIS
Optimale Datenqualität auch bei hohem Datenvolumen
FIS/mpm ermöglicht Ihnen ein einfaches, schnelles und flexibles Stammdatenmanagement in SAP. Die Optimierung unterstützt Sie bei der Pflege Ihrer Stammdaten in SAP bereits vor dem Produktivsystem und erhöht die Datenqualität signifikant.
Effiziente Prozesse und geringere Durchlaufzeiten durch systemübergreifende Integration
Durch die Anbindung von SAP-Systemen und Drittsystemen in Ihre IT-Landschaft werden Prozesse durchgängig integriert. Durch die nahtlose Integration von Geschäftspartnern können Durchlaufzeiten wesentlich verringert werden. Zudem werden Datenaustausch und Informationsfluss auch über Unternehmensgrenzen hinweg optimiert.
Optimierte Prozesse im Rechnungswesen
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E-Invoicing- Die Rechnungsstellung der Zukunft bei der Maschinenfabrik Berthold HERMLE AG
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Intelligente Rechnungsverarbeitung beim Elektrogrosshändler Sonepar in Deutschland
E-Invoicing optimiert die SAP-Rechnungsverarbeitung bei der ASS Einrichtungssysteme GmbH
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GETINGE digitalisiert internationale Finanzprozesse mit FIS
Sto AG löst sich vom Papiertourismus
TE CONNECTIVITY LTD – Rechnungsverarbeitung für die globalisierte Welt
Alfred Kärcher GmbH & Co. KG – Von Kyrillisch bis Catalan: FIS/edc im internationalen Einsatz
Bei der SPAR Österreich deckt FIS/edc alle handelsspezifischen Anforderungen ab
Effiziente Dokumentenprozesse in SAP – schnell, transparent, digital
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