Die manuelle Bearbeitung von Zahlungseingängen ist oft noch gängige Praxis in Unternehmen. Mit FIS ist diese zeitaufwändige Arbeit jedoch Vergangenheit. Unsere Lösung gleicht eingehende Zahlungsavisen automatisch mit den entsprechenden Bestellungen ab und erkennt wichtige Informationen wie Rechnungsnummer und Rechnungsbetrag. Durch das automatisierte Auslesen und Buchen offener Posten in SAP wird eine schnelle und effiziente Bearbeitung sichergestellt sowie ein reibungsloser Ablauf in den Buchhaltungsprozessen gewährleistet.
Diese Kunden sind bereits von unserer Expertise im Bereich FIS/edc überzeugt:
Zahlungsavis vollständig digital empfangen und verarbeiten
Das automatische Verarbeiten von Zahlungsavisen in Papierform oder PDF erfolgt via KI und OCR-Dokumentenerkennung mit exzellenten Erkennungsraten. Auch elektronische Belege wie EDI-Formate werden unterstützt. Nach dem Einlesen der Dokumente findet eine automatische Zuordnung zu den vorhandenen Datensätzen im SAP-System statt. Falls keine Übereinstimmung gefunden werden kann oder Fehler im Zahlungsavis erkannt werden, können Änderungen direkt im FIS/edc Zahlungsavismonitor vorgenommen werden. Sind alle Positionen korrekt abgeglichen und die Zahlung eingegangen, werden die zugeordneten Posten in SAP automatisiert verbucht.
Ihr Nutzen durch FIS/edc für Zahlungsavis
- Zeiteinsparung und Senkung der Fehlerquote durch hohen Automatisierungsgrad
- Verbessertes Liquiditätsmanagement durch regelmäßige Überwachung von Zahlungsfristen offener Posten
- Automatischer Abgleich beim Eingang von Zahlungsavisen mit offenen Debitor- Posten
- Hohe Transparenz durch Abgleich der Daten auf Positionsebene
- Einheitlicher Prozess für alle Eingangskanäle (OCR, E-Mail, EDI)
- Vollständige Dokumentation der angekündigten Zahlungen
- Schnellere Durchlaufzeiten durch die Automatisierung einzelner Prozessschritte
Interessante Downloads ZU FIS/edc
Zentrale Stammdatenverwaltung bei der VEDES-Gruppe – Hohe Qualität für Artikelstammdaten
Die VEDES AG suchte nach einem zentralen Vor-System für die für die Stammdaten-Pflege. Mit FIS/mpm kann die Datenverwaltung unabhängig vom operativen SAP-Betrieb und zugleich voll in SAP-integriert stattfinden. So arbeitet die VEDES-Gruppe sicherer und steigert die Datenqualität ihres SAP-Systems.
Hohe Qualitätsstandards – Unsere Produkte sind zertifiziert
SAP zertifiziert die neue Produktgeneration „NextGeneration“ von FIS und bestätigt die erfolgreiche Integration in SAP S/4HANA 2020. FIS/edc erfüllt somit alle SAP-Produktstandards. Damit wird auch die Kompatibilität mit der S/4HANA Cloud, private edition, bestätigt.
Häufige Fragen zu FIS/edc
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Effiziente Abläufe und hohe Datenqualität mit den Optimierungen von FIS
Optimale Datenqualität auch bei hohem Datenvolumen
FIS/mpm ermöglicht Ihnen ein einfaches, schnelles und flexibles Stammdatenmanagement in SAP. Die Optimierung unterstützt Sie bei der Pflege Ihrer Stammdaten in SAP bereits vor dem Produktivsystem und erhöht die Datenqualität signifikant.
Effiziente Prozesse und geringere Durchlaufzeiten durch systemübergreifende Integration
Durch die Anbindung von SAP-Systemen und Drittsystemen in Ihre IT-Landschaft werden Prozesse durchgängig integriert. Durch die nahtlose Integration von Geschäftspartnern können Durchlaufzeiten wesentlich verringert werden. Zudem werden Datenaustausch und Informationsfluss auch über Unternehmensgrenzen hinweg optimiert.
Optimierte Prozesse im Rechnungswesen
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