Geschäftsentscheidungen in Industrie und Handel 4.0 beruhen zunehmend auf verlässlichen Daten. Durch das gestiegene Datenvolumen gewinnt ein solides Stammdatenmanagement zudem immer mehr an Bedeutung. Die Datenqualität beeinflusst die Wertschöpfung eines Unternehmens und dessen SAP-Systems maßgeblich und Daten werden zum wichtigen Produktionsfaktor mit höchsten Qualitätsansprüchen.
Mit FIS/mpm, der SAP-Optimierung für effizientes Stammdatenmanagement, gelingt es Ihnen, Ihre Stammdaten effizient anzulegen, zu pflegen und zu verwalten. Das erhöht die Datenqualität signifikant. Mit der Sicherstellung einer hohen Datenqualität sowie Effizienz in der Datenbereitstellung wird eine entscheidende infrastrukturelle Voraussetzung für den Erfolg Ihres Unternehmens geschaffen.
Diese Kunden sind bereits von unserer Expertise im Bereich FIS/mpm überzeugt:
Inhalt des Whitepapers
Funktionalitäten von FIS/mpm
Die FIS-Optimierung unterstützt Sie bei der Pflege der Stammdaten in SAP, noch bevor die Daten ins Produktivsystem übergehen, und erhöht dadurch die Datenqualität signifikant. Die Übergabe der Daten an das System erfolgt erst nach erfolgreicher Validierung und dem Durchlauf von Prüfroutinen. Ein einfaches, schnelles und flexibles Stammdatenmanagement in SAP ist somit der zentrale Vorteil von FIS/mpm.
FIS beschleunigt die Prozesse Ihres SAP Stammdatenmanagements und verifiziert Schwachstellen. Stammdatenpflegeprozesse funktionieren mit dieser Lösung genauso zügig wie Sie Fehler korrigieren können. Selbstverständlich unterstützt die SAP-Optimierung von FIS dabei auch die Verarbeitung von Massendaten. Praxiserprobte Workflows vereinfachen die Stammdatenbearbeitung durch Ihre Mitarbeiter und sorgen zusätzlich für schnellere Durchlaufzeiten der Stammdatenprozesse und geringere Kosten. Ein wichtiger Aspekt von FIS/mpm ist die nutzerfreundliche Anlage und Änderung von Stammdaten, die beispielsweise über Web-Formulare erfolgt.
- Harmonisierung: FIS/mpm führt Stammdaten eines Geschäftspartners (z. B. Adress- und Kontaktdaten von Lieferanten und Kunden) aus unterschiedlichen Systemen in einer zentralen Oberfläche zusammen. Es verifiziert die Daten, bereinigt sie von Dubletten und reichert sie – wenn nötig – mit weiteren Informationen an.
- Datenverteilung: Die Erstverteilung der harmonisierten Daten und der permanente Austausch an die Zielsysteme (z. B. CRM-Systeme wie SAP Sales Cloud, MS Exchange etc.) erfolgen vollständig automatisiert und zuverlässig.
- Datenpflege: Zur Datenpflege zählen die Neuanlage und die Änderung von Stammdatenobjekten. Sie erfassen Anträge für Neuanlagen oder Änderungen und übergeben sie zur zentralen Stammdatenpflege in den Arbeitsvorrat.
Ihr Nutzen mit FIS/mpm
- Kontinuierliche und nachhaltige Steigerung der Datenqualität und -aktualität
- Effiziente Stammdatenanlage und -pflege durch geführte Workflows
- Einfache Bedienbarkeit durch übersichtliche Oberflächen und rollenbasierte Ansichten
- Stärkung von Governance und Compliance durch klare Verantwortlichkeiten, Dokumentationen und Genehmigungen
- Unterstützung und Vorbereitung der S/4HANA Transition durch das Zusammenführen und Umwandeln von Stammdaten
- Prozessoptimierung: Neben den Funktionalitäten von FIS/mpm unterstützen die FIS-Experten bei der Ist-Analyse und der Modellierung der Soll-Prozesse
Interessante Downloads zu FIS/mpm
Stammdatenmanagement mit FIS – das sagen unsere Kunden
Was mich wirklich begeistert ist der persönliche und direkte Kontakt mit den Beratern.
Zentrale Stammdatenverwaltung bei der VEDES-Gruppe Hohe Qualität für Artikelstammdaten
Die VEDES AG suchte nach einem zentralen Vor-System für die für die Stammdaten-Pflege. Mit FIS/mpm kann die Datenverwaltung unabhängig vom operativen SAP-Betrieb und zugleich voll in SAP-integriert stattfinden. So arbeitet die VEDES-Gruppe sicherer und steigert die Datenqualität ihres SAP-Systems.
Das leistet FIS/mpm für Ihre Geschäftsbereiche
Prozess des SAP-Stammdatenmanagements mit FIS/mpm
Mit FIS/mpm werden eingehende Daten von Geschäftspartnern, wie Kunden und Lieferanten, zunächst in einem separaten Arbeitsvorrat außerhalb des SAP-Produktivsystems gespeichert. In der Anwendung erfolgt eine automatisierte Anreicherung und Dublettenprüfung dieser Daten. Außerdem können in FIS/mpm Massenanlagen und -änderungen von Stammdaten durchgeführt werden. Zum effizienten Arbeiten trägt auch die Maschinelle Sichterweiterung bei, mit der Verantwortliche mit nur einem Klick beispielsweise Materialstämme für verschiedene Werke anlegen. Pflegen Mitarbeiter im Unternehmen Stammdaten, können diese Änderungen in einen Workflow gegeben werden, um sie von definierten Ansprechpartnern oder Abteilungen anreichern oder prüfen zu lassen. Nach der erfolgten Freigabe durch den Sachbearbeiter werden die Daten schließlich an die SAP-Standardtabellen übergeben und sind live im System für alle Nutzer verfügbar.
Auf einen Klick – FIS/mpm im Einsatz
FIS/mpm – Anlage eines Geschäftspartners
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Mehr InformationenFIS/mpm – Einlesen eines Lieferantenkatalogs
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Mehr InformationenFIS/mpm unterstützt bei der SAP S/4HANA Transition
Im Rahmen eines großen IT-Projekts, wie der Umstellung von SAP ECC auf SAP S/4HANA, macht es Sinn Stammdaten zu konsolidieren und zu harmonisieren und sich von den Altlasten zu trennen. Im neuen ERP-System SAP S/4HANA werden Kunden- und Lieferantenstammdaten außerdem über den Geschäftspartner bzw. SAP Business Partner abgebildet. FIS/mpm unterstützt SAP-Anwender bei der schnellen und fehlerfreien Zusammenführung und Synchronisation der Stammdatenobjekte vom alten in das neue System. Durch die Dublettenprüfung wird eine doppelte Anlage von Geschäftspartnern vermieden. SAP-Anwender profitieren schließlich von strukturierten Stammdaten in SAP S/4HANA. Die FIS-Experten haben ein breites Know-how in der SAP S/4HANA Transition und unterstützen Sie bei der Vorbereitung, der Customer Vendor Integration und der Einführung des neuen ERP-Systems.
Effiziente Datenübernahme mit der FIS/mpm Schattendatenbank
Sowohl die Pflege als auch das Speichern von großen Datenmengen sind sehr zeit- und kostenintensiv. Gerade im Handel ist es daher aufgrund der Vielzahl an Artikeln wichtig, die Prozesse rund um die Datenanlage und -pflege zu automatisieren sowie die Datenhaltungskosten gering zu halten. Mit der Schattendatenbank von FIS/mpm sorgen Sie für effizientes Stammdatenmanagement in Ihrem Unternehmen.
Die Schattendatenbank von FIS/mpm dient hierbei als externe Datenbasis für weiterführende Prozesse. Hier können Daten mit minimalen Ansprüchen, wie beispielsweise grundlegende Produktinformationen, einfache Beschreibungen und Preise, aus dem produktiven SAP-System ausgekoppelt und im optimal integrierten Schatten von FIS/mpm gehalten werden. Diese Daten können dank der durchgängigen SAP-Integration weiterhin aktiv im ERP-System genutzt und weiterverarbeitet werden. Aufgrund des reduzierten Datenumfangs ist dies mit deutlich geringerem Pflegeaufwand möglich. Erst, wenn die im Schattenstamm hinterlegten Informationen im Produktivsystem benötigt werden, beispielsweise wenn das Produkt bestellt wurde, werden diese an das ERP-System übermittelt, angereichert und als Artikel angelegt. Somit gelingt es Ihnen Ihre Prozesse zu beschleunigen und die Datenhaltungskosten zu senken.
Lesen Sie mit Klick auf folgenden Link mehr über individuell umgesetzte Anwendungsszenarien für die Schattendatenbank von FIS/mpm sowie die Möglichkeiten und Potenziale einer solchen Datenbank.
Stets vollständige und aktuelle Daten mit dem FIS/mpm Analysetool
Den Datenbestand im System immer korrekt und aktuell zu halten, stellt Unternehmen vor große Herausforderungen. Sämtliche Daten zu überprüfen und abzugleichen ist sehr aufwendig und wird deshalb nur selten regelmäßig durchgeführt. Hierbei unterstützt das Analysetool von FIS/mpm.
Das Analysetool überprüft entweder zu definierten Zeitpunkten oder manuell initiiert den gesamten Datenbestand anhand von parametrierbaren Kriterien. Auf diese Weise werden beispielsweise regelmäßig die Adressdaten von Kunden auf Vollständigkeit überprüft. Für fehlerhafte Datensätze kann anschließend ein Datenpflegeprozess mit FIS/mpm gestartet werden. Dieser leitet die unvollständigen oder falschen Datensätze automatisiert an den entsprechenden Verantwortlichen weiter zur Bearbeitung. Die Felder können auch automatisiert befüllt werden, falls beispielsweise die Informationen in einem anderen Feld identisch sind oder auf den Inhalt des Feldes schließen lassen. Dadurch lässt sich die Vollständigkeit und Korrektheit aller Datensätze ohne großen manuellen Aufwand dauerhaft verbessern.
Profitieren Sie von Künstlicher Intelligenz im Stammdatenmanagement
Der Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI) macht das Stammdatenmanagement in vielen Bereichen noch effizienter. So stellt zum Beispiel der Einarbeitungsprozess von Stammdaten bei manueller Umsetzung eine zeitaufwendige Aufgabe dar. Denn eingehende Daten müssen in die richtige Struktur und die korrekten Tabellen überführt werden. Die Herausforderung bei der Automatisierung des Einarbeitungsprozesses eingehender Daten: Wiederkehrende Dateien sind in der Regel nicht gleich aufgebaut und besitzen oft unterschiedliche Namen.
Durch den Einsatz von KI in Form von selbstlernenden Mappings, lässt sich das Einarbeiten eingehender Stammdaten beschleunigen und automatisieren. Das Intelligente Mapping von FIS ordnet externe Dateien, für die ein neues Mapping erforderlich wäre, mittels Klassifizierungsalgorithmen direkt im SAP-System zu. Dabei können jegliche Arten von Mappings, wie Materialstamm, Lieferantenstamm, Kundenstamm oder Geschäftspartner, erstellt werden. Das aufwendige manuelle Definieren neuer Mappings entfällt, Sie sparen Zeit und reduzieren Fehlerpotenziale.
Hohe Qualitätsstandards – unsere Produkte sind zertifiziert
SAP zertifiziert die neue Produktgeneration „NextGeneration“ von FIS und bestätigt die erfolgreiche Integration in SAP S/4HANA 2021. FIS/mpm erfüllt somit alle SAP-Produktstandards.
FIS hat nachgefragt – Infografik zur SAP S/4HANA Transition
Der Umstieg auf SAP S/4HANA ist eines der dominierenden Themen für SAP-Anwender.
FIS hat im vergangenen Jahr eine Online-Umfrage rund um den Umstieg auf SAP S/4HANA durchgeführt. Wir wollten wissen, wie weit Unternehmen bei der S/4HANA Transition sind, welche Chancen sie erkennen und welche Herausforderungen ihnen begegnen. Die spannenden Erkenntnisse sind als Infografik verfügbar.
Die häufigsten Fragen zu FIS/mpm
Zum Stöbern: Mehr lesen im FIS-Blog
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Mehr InformationenEffiziente Abläufe und hohe Datenqualität mit den SAP-Optimierungen von FIS
Mehr Effizienz durch automatisierte Rechnungs- und Belegverarbeitung
Durch eine digitalisierte und durchgehend integrierte Rechnungsverarbeitung können Durchlaufzeiten, Fehlerquoten und Prozesskosten nachhaltig gesenkt werden. Belege, die nicht direkt im elektronischen Format eingehen, können durch die integrierte OCR-Dokumentenerkennung digitalisiert werden. Profitieren Sie von durchgängigen Prozessen in Ihrer elektronischen Rechnungsverarbeitung.
Effiziente Prozesse und geringere Durchlaufzeiten durch systemübergreifende Integration
Durch die Anbindung von SAP-Systemen und heterogenen Drittsystemen in die IT-Landschaft werden Prozesse durchgängig und digital. Die nahtlose Integration von Geschäftspartnern, Kunden und öffentlichen Einrichtungen verringert die Durchlaufzeiten drastisch. Zudem werden Datenaustausch und Informationsfluss auch über Unternehmensgrenzen hinweg effizienter gestaltet.
Optimierte Prozesse für Rechnungswesen und Finanzen
Downloads
FIS/mpm Datenharmonisierung
FIS/mpm Datenmigration
Stammdatenmanagement für SAP mit FIS/mpm
Schattendatenbank FIS/mpm
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VEDES-Gruppe nutzt SAP-Optimierungen für das Stammdatenmanagement und EDI
WIEDEMANN-Gruppe: Modernisierte EDV-Landschaft mit SAP ERP und FIS-Lösungen
Schachermayer-Großhandelsgesellschaft m.b.H.: Zentrales Stammdatenmanagement vereinfacht die Artikelpflege
Tapetenwechsel bei Winterhalter mit FIS/mpm
Umfrage SAP Stammdatenmanagement 2024
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Erfahrungsbericht: Wie werden Stammdaten für die S/4HANA-Transition optimiert?
Artikel, Preise, Lieferanten: Wie die Compass Group ihr Stammdatenmanagement im Einkauf optimiert
FIS Master Data Management – Einfach, sicher und nachhaltig
FIS/mpm – Release 2024
FIS/mpm NextGeneration – Release 2023
FIS/mpm NextGeneration – Release 2022
FIS/mpm NextGeneration – Release 2021
FIS/mpm NG
FIS/mpm
Stammdatenmanagement in SAP mit FIS/mpm
Mit FIS/mpm steigern Sie die Qualität Ihres SAP Stammdatenmanagements und profitieren von zeit- und kostenoptimierten Prozessen. Zuverlässig korrekte Daten bei reduziertem Arbeitsaufwand sind Ihr Ziel? Dann kontaktieren Sie die Mitarbeiter von FIS gerne per Telefon oder E-Mail für weiterführende Informationen.
