ASS-Einrichtungssysteme GmbH Success Story eines Kundenprojektes
Mit der Einführung der XRechnung als deutscher Standard für den Austausch von öffentlichen Rechnungsdaten und dem steigenden Belegvolumen innerhalb des Unternehmens stand die ASS-Einrichtungssysteme GmbH vor einer großen Herausforderung. Das Unternehmen suchte aufgrund dessen nach einer eine effiziente und vollständig in SAP-integrierten Lösung für die Rechnungsstellung.
FIS/eInvoicing reduziert die Durchlaufzeiten durch automatisierte Abläufe in der Rechnungsverarbeitung und sorgt für effiziente und transparente Prozesse. Durch Dunkelbuchungen kann eine „no-touch“-Quote von über 90 Prozent erreicht werden und ein manuelles Abgleichen und Freigeben von Rechnungen entfallen fast vollständig.
branche
Herstellung und Vertrieb von Bildungsmöbeln
Unternehmen
Standort: Stockheim
Ziel
Automatisierte digitale Rechnungsverarbeitung
Technologie
FIS/eInvoicing – SAP-Optimierung für die elektronische Rechnungsstellung
Herausforderungen
- Kontinuierlicher Unternehmenswachstum und damit einhergehender Zuwachs an Belegen
- Einführung der XRechnung als deutscher Standard
- Lösung sollte vollständig in SAP integriert sein
- Manuelle Abwicklung über öffentliche Plattformen häufig ineffizient
- Keine Kontrolle über die fehlerfreie Übermittlung der Daten
- Ziel: Manueller Aufwand deutlich reduzieren und den Cash-Flow optimieren
Lösung und Kundennutzen
- Erhöhte Liquidität und sinkende Durchlaufzeit der SAP-Rechnungen durch schnellere Übermittlungen
- Nahezu alle Formate im Rechnungseingang sowie der Rechnungsstellung können mit FIS/eInvoicing verarbeitet werden
- Reduzierung von Kosten, Fehlerquoten und Verwaltungsaufwand durch die Digitalisierung der Prozesse
- Gewährleistung eines durchgängigen Finanzprozesses zwischen internen Abteilungen
- E-Invoicing ist keine Stand-alone-Lösung
ASS-Einrichtungssysteme GmbH
Die Firma ASS-Einrichtungssysteme GmbH ist eines der führenden Unternehmen im Bereich Bildungsmöbel. Der Hauptzweck des Unternehmens besteht in der Produktion und dem Vertrieb hochwertiger Möbel für Schulen und Bildungsstätten an Kunden in aller Welt. Die Produkte basieren auf den neuesten ergonomischen Erkenntnissen sowie ständiger Innovation und zukunftsorientiertem Produktmanagement. Neben Funktionalität und einer langen Lebensdauer legt das Unternehmen großen Wert auf Umweltfreundlichkeit und Recyclingfähigkeit seiner Möbel. ASS – Der Bildungseinrichter bietet seinen Kunden zudem einen umfangreichen Beratungs- und Planungsservice ganzheitlich durchdachter Einrichtungskonzepte. Das vorrangige Ziel des Unternehmens ist es, Lernorte weltweit zu einer inspirierenden Umgebung für Lernerfolge zu machen.
Die digitale Rechnungsverarbeitung FIS/eInvoicing ERREICHT NO-TOUCH-QUOTEN VON ÜBER 90 PROZENT
Durch die Umstellung auf die SAP-Optimierung FIS/eInvoicing reduzieren die automatisierten Abläufe die Durchlaufzeiten, sorgen für effizientere Prozesse und bieten den idealen Einstieg in die weitere Digitalisierung der Rechnungsverarbeitung. Der große Nutzen für den Anwender entsteht vor allem dadurch, dass der Rechnungsprozess nun schnell, zuverlässig und mit wenig Personaleinsatz umsetzbar ist. Durch Dunkelbuchungen kann eine „no-touch“-Quote von über 90 Prozent erreicht werden. Ein manuelles Abgleichen und Freigeben von Rechnungen entfallen somit fast vollständig. Zudem lässt sich die SAP-Optimierung, ist diese einmal implementiert, mit etwas Know-how eigenständig von den Anwendern an weitere Bedürfnisse anpassen.
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Raphael Zundel
Head of Specialized Sales
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