AUDI AG Success Story eines Kundenprojektes
Im Rahmen der Strategie 2025 strebt die Audi AG eine international durchgängige und effiziente Prozessdigitalisierung an. Zur Realisierung soll eine unternehmensübergreifende Plattform für die verbundene Konzernbuchhaltung entwickelt werden, die moderne Technologien mit einbezieht und durch hohe Usability überzeugt.
Mit FIS/edc werden Eingangsrechnungen automatisch erfasst, ausgelesen und an einen kontrollierten, transparenten Freigabeworkflow in SAP weitergeleitet. Dies ist die notwendige Voraussetzung, um Digitalisierung wirklich durchgängig zu gestalten und damit einen der drei Eckpfeiler der Audi-Strategie 2025 umzusetzen: Prozesse zu digitalisieren und eine Plattform für integrierte, vernetzte Premium-Mobilität und digitale Services zu schaffen.
branche
Automobil-Industrie
Unternehmen
59.000 Mitarbeitende
Standort: Ingolstadt
Ziel
Eine automatisierte und digitale Rechnungsverarbeitung
Technologie
FIS/edc
Herausforderungen
- Eine international durchgängige und effiziente Prozessdigitalisierung
- Eine unternehmensübergreifende Plattform für die verbundene Konzernbuchhaltung
- Einbeziehung von modernen Technologien
- Die Plattform soll durch hohe Usability überzeugen
- Ziel: Eine durchgängige und effiziente Prozessdigitalisierung
Lösung und Kundennutzen
- Rechnungspositionen können schnell und automatisiert nach SAP transferieren und dort in einen automatisierten, transparenten Freigabeworkflow einfließen
- Automatisierte und digitale Rechnungsverarbeitung
- Die gesamte Prozesskette kann in einem System nachvollzogen werden
- Standortunabhängiger Freigabeworkflow mit künstlicher Intelligenz
- Effiziente Prozesse auch in der positionsdatenbezogenen Rechnungsprüfung
Audi AG
Die AUDI AG ist einer der weltweit erfolgreichsten Premiumhersteller in der Automobilindustrie und beschäftigt im Gesamtkonzern rund 90.000 Mitarbeiter/innen. Die Zentrale des AUDI-Konzerns befindet sich in Ingolstadt. Der größte Anteilseigner der AUDI AG ist die Volkswagen AG, die über 99 Prozent des Aktienkapitals hält.
Standortunabhängiger Freigabeworkflow FIS/edc
„Digitalisierung und Automatisierung im Rechnungsprüfungsprozess heißt, dass unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter künftig ungebunden von Ort und Zeit sind.“ sagt Rainer Maas. Das heute jeder unabhängig von seinem Standort Rechnungen einsehen und abzeichnen kann, gehört zum neuen Usability-Konzept dazu. Hierfür entstand in enger Zusammenarbeit mit der Audi-IT eine mobile App, die allerdings nicht die verbreitete SAP-Fiori-Technologie nutzt, sondern eine reine Eigenentwicklung ist. FIS hat dafür eine Schnittstelle entwickelt, welche die Daten von SAP in Echtzeit an die App appliziert. Auf dem Smartphone oder Tablet installiert, ermöglicht sie das intuitive Bearbeiten von Rechnungen, aber auch IT-Benutzeranträgen oder Reisekosten mit nur wenigen Klicks – intuitive per Swipe.
Wir sprechen gerne mit Ihnen PERSÖNLICHE BERATUNG ANFORDERN
Olaf Bischoff-Straub
Senior Specialized Sales Business Solutions
„*“ zeigt erforderliche Felder an
- Unverbindlich anfragen
- Beratung von SAP-Experten
- Maßgeschneiderte Angebote für Ihre Bedürfnisse