Gira Giersiepen GmbH & Co. KG Success Story eines Kundenprojektes
Die Erstellung von Angeboten aus GAEB-Leistungsverzeichnissen erwies sich für die Gira Giersiepen GmbH & Co. KG als umständlich: Beschreibungstexte und Spezifikationen aus der GAEB-Datei mussten mit den Artikelnummern aus dem eigenen SAP-System abgeglichen werden. Für jede Anfrageposition wurde einzeln geprüft, welche Artikelnummer von Gira zu ihr passt.
Mit der Beratungslösung FIS/rdf für die Angebotserfassung gelingt der komfortable Austausch von Leistungsverzeichnissen im GAEB-Format. Durch die nahtlose Integration in das SAP ERP-System, kann Gira nun GAEB-Dateien direkt in die SAP-Transaktion VA21 einlesen und aus der Angebotsbearbeitung heraus bearbeiten oder Anpassungen tätigen. Eine Matching-Routine für die automatische Materialerkennung beim Einlesen beschleunigt und vereinfacht den Prozess zusätzlich.
branche
Elektroinstallationstechnik, Gebäudesystemtechnik, Kunststofftechnik
Unternehmen
>1.200 Mitarbeitende
Standort: Radevormwald
Ziel
GAEB-Verarbeitung zu beschleunigen und zu vereinfachen
Technologie
FIS/rdf für die
GAEB-Verarbeitung
– Beratungslösungen für die Warenwirtschaft
Herausforderungen
- Hoher Aufwand beim Einlesen von GAEB-Dateien und der Erstellung von Angeboten aus GAEB-Leistungsverzeichnissen
- Manueller Abgleich von Artikelnummern und Einzelprüfung jeder Anfrageposition notwendig
- Fehlende Integration in das SAP ERP-System
- Ziel: Die GAEB- Bearbeitung durch den Einsatz einer passenden Lösung beschleunigen und vereinfachen
Lösung und Kundennutzen
- Direktes Einlesen der GAEB-Dateien in das SAP ERP-System dank nahtloser Integration
- Automatisierte, übersichtliche und einfache Verarbeitung von GAEB-Dateien
- Manueller Aufwand entfällt durch direkte Bearbeitung der Leistungsverzeichnisse aus der Angebotsbearbeitung heraus
- Problemlose Nachbearbeitung und Aufnahme in bestehende Angebote
- Beschleunigte Verarbeitung durch automatische Materialerkennung beim Einlesen
- Schneller und einfacher Versand der Angebote im gewünschten GAEB-Ausgangsformat
Gira Giersiepen GmbH & Co. KG
Die Gira Giersiepen GmbH & Co. KG wurde 1905 gegründet und zählt heute in Deutschland mit über 1.200 Beschäftigten und Vertretungen in 38 Ländern zu den führenden mittelständischen Unternehmen der Elektroindustrie. Produziert werden Schalter und Steckdosen, darüber hinaus aber auch ein breites Spektrum an Elektro-Installations-Systemen unter anderem für Kommunikationstechnik, Türsprechanlagen oder die Automatisierung von Heizung, Licht und Jalousie. Seit Gira die Kunststofftechnik von der Gebäudetechnik abgekoppelt und als eigenes Geschäftsfeld aufgestellt hat, lassen auch andere Unternehmen, etwa aus der Medizintechnik, ihre Produkte bei Gira fertigen.
Automatische Materialerkennung beschleunigt die Angebotserstellung FIS/rdf FÜR DIE GAEB-VERARBEITUNG
Eine Matching-Routine für die automatische Materialerkennung beim Einlesen beschleunigt und vereinfacht die Verarbeitung von GAEB-Dateien noch weiter: Das FIS-Tool prüft Schlüsselfelder und unterbreitet dem Anwender Vorschläge aus einer Trefferliste möglicher Materialien. Aus dieser Liste übernimmt der Anwender einfach den gesuchten Artikel und nur im Fall von Abweichungen ordnet er diesen manuell zu. Direkt aus SAP ERP heraus kann die Angebotsabteilung das Angebot dann im gewünschten GAEB-Ausgangsformat an den anfragenden Großhändler verschicken. „Schnelleres und fehlerfreies Erstellen von Angeboten und damit eine bessere Kundenkommunikation sind die Vorteile beim Einsatz dieses äußerst hilfreichen FIS-Tools“, so der Projektleiter.
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Hardy Langenbacher
Senior Account Manager
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