Maschinenfabrik Berthold HERMLE AG Success Story eines Kundenprojektes
Durch die E-Invoicing Pflicht in Italien musste die weltweit agierende HERMLE AG handeln und ihr Rechnungswesen an die neuen Vorgaben anpassen. Die Herausforderung lag darin, nicht nur die eigenen Ansprüche, sondern auch die rechtlichen Anforderungen der Behörden zu berücksichtigen.
Mit FIS/eInvoicing werden Rechnungen automatisiert erstellt und an die jeweilige Behörde gesendet. Manuelle Arbeitsschritte entfallen, Mitarbeiter werden entlastet und unnötige Korrekturschleifen vermieden, da unzulässige Angaben noch vor dem Versand gemeldet werden. Die HERMLE AG ist mit ihrer Lösung gut für die Zukunft aufgestellt, denn in absehbarer Zeit ist eine E-Invoicing Pflicht auch in weiteren Ländern geplant.
branche
Herstellung von Bearbeitungszentren und Automationslösungen
Unternehmen
1.400 Mitarbeitende
Standort: Gosheim
Ziel
Rechtskonforme Rechnungsstellung
Technologie
FIS/eInvoicing – SAP-Optimierung für die elektronische Rechnungsstellung
Herausforderungen
- Elektronische Rechnungsstellung in bestimmten Ländern bereits Pflicht
- Rechnungen müssen im XML-Format erstellt und elektronisch an ein bestimmtes Portal verschickt werden
- Stetige Anpassung des Systems, da sich rechtlich verbindliche Vorgaben der jeweiligen Behörden ändern
- Neue Anforderungen aus anderen Ländern kommen hinzu und müssen bei der Rechnungsstellung beachtet werden
- Ziel: Automatisierte rechtskonforme Rechnungsstellung
Lösung und Kundennutzen
- SAP-Optimierung FIS/eInvoicing für die elektronische Rechnungsstellung
- Rechnungen werden im XML-Format erstellt und automatisch an das Portal verschickt
- Vermeidung von unnötigen Korrekturschleifen. Das System meldet noch vor dem Versenden, wenn unzulässige Angaben gemacht wurden
- Manuelle Arbeitsschritte entfallen und Mitarbeitende werden entlastet
- Anpassung der Software an zusätzliche unternehmensinterne oder gesetzliche Anforderungen
Maschinenfabrik Berthold HERMLE AG
Die Maschinenfabrik Berthold HERMLE AG gehört zu den führenden Herstellern von Bearbeitungszentren und Automationslösungen. Das Unternehmen wurde 1938 gegründet und hat seinen Stammsitz in Gosheim. Tätig ist das Unternehmen weltweit und beschäftigt 1.400 Mitarbeitende an mehreren Standorten.
Die HERMLE AG verfügt über ein weitreichendes und engmaschiges Vertriebs- und Servicenetz und ist weltweit mit mehr als 30.000 erfolgreich installierten Maschinen präsent. Seinen Slogan – „besser fräsen“ – setzt das Unternehmen durch immer neue Ideen, Präzision in der Fertigung, Prozessberatung und fundiertes Projektmanagement um. Die HERMLE AG ist Partner vieler Firmen in Schlüsselbranchen und breit aufgestellt: von der Medizintechnik bis hin zum Rennsport.
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Raphael Zundel
Head of Specialized Sales
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