ifm group services GmbH Success Story eines Kundenprojektes
Durch die räumliche Trennung zwischen Verwaltung und Produktion, gab es in der Rechnungsverarbeitung viele Aufgaben, die von den Mitarbeitern des Einkaufes übernommen wurden. Um einen internationalen Standard für die Rechnungsverarbeitung zu etablieren, suchte die ifm- Unternehmensgruppe nach einer Lösung, die das Rechnungswesen automatisiert und die manuellen Tätigkeiten so gering wie möglich hält.
Mit dem FIS/edc Rechnungseingangsmonitor konnte die ifm-Unternehmensgruppe ihre Buchhaltungsprozesse harmonisieren und standardisierte Freigabeprozesse einführen. Ebenso wird die digitale Transformation innerhalb der Verwaltung vorangetrieben. Dadurch werden die Mitarbeiter am Produktionsstandort entlastet und die Qualität und Effizienz in der Buchhaltung erhöht.
branche
Entwickler und Produzent von Automatisierungstechnik
Unternehmen
über 8.700 Beschäftigten
Standort: Essen
Ziel
Digitalisierung und Automatisierung des Rechnungswesens
TECHNOLOGIE
FIS/edc
Herausforderungen
- Räumliche Trennung zwischen Verwaltung und Produktion
- Analoge Buchhaltung
- Hohe Fehlerquote bei manueller Eingabe
- Kostenreduzierung
- Ziel: Umstellung manueller und analoger Arbeitsprozesse zur Kostenreduzierung, Effizienzsteigerung und Erhöhung der Transparenz im Rechnungswesen
Lösung und Kundennutzen
- Umstellung auf einen zentralen Eingang der Belege in die Buchhaltung
- Einführung des FIS/edc Rechnungseingangsmonitors und Umstellung alter Prozesse
- Automatische Prüfung, Archivierung und automatisierter Workflowversand für Rechnungsbelege
- Qualitätssteigerung durch die teilautomatisierte Schlagwortkontierung
- Ununterbrochene Nummerierung gebuchter Belge
ifm group services GmbH
ifm-Unternehmensgruppe Weltmarktführer der Sensortechnik und Vordenker der Industrie 4.0. Aus einer Leidenschaft, zu einer Idee, zum Erfolg – wenn es um wegweisende Automatisierungs- und Digitalisierungstechnik geht, ist die ifm-Unternehmensgruppe der ideale Partner. Seit der Firmengründung im Jahr 1969 entwickelt, produziert und vertreibt ifm weltweit Sensoren, Steuerungen, Software und Systeme für die industrielle Automatisierung sowie für SAP-basierte Lösungen für Supply Chain Management und Shop Floor Integration. Als einer der Pioniere im Bereich Industrie 4.0 entwickelt und implementiert ifm ganzheitliche Lösungen für die Digitalisierung der gesamten Wertschöpfungskette „vom Sensor bis ins ERP“. Heute zählt die in zweiter Generation familiengeführte ifm-Unternehmensgruppe mit mehr als 8.700 Beschäftigten zu den weltweiten Branchenführern. Dabei vereint der Mittelstandskonzern die Internationalität und Innovationskraft einer wachsenden Unternehmensgruppe mit der Flexibilität und Kundennähe eines Mittelständlers.
Ganzheitliche Lösung ZUR GEMEINSAMEN BELEGVERARBEITUNG
Komfortgewinn und gehobene Qualität der Buchhaltung, das sind wohl die größten Benefits, die die ifm-Unternehmensgruppe insgesamt aus der Einführung des Rechnungsmonitors zieht. Die Buchhaltungsprozesse wurden harmonisiert und ein standardisierter Freigabeprozess eingeführt. Ebenso wurde die digitale Transformation innerhalb der Verwaltung vorangetrieben. Letzteres steht der Unternehmensgruppe, die sich als Vordenker in der Industrie 4.0 und als Wegweiser in der Automatisierungs- und Digitalisierungstechnik versteht, natürlich gut zu Gesicht. „All das wurde möglich, weil wir in einem interdisziplinären Projektteam auf Augenhöhe und mit gegenseitigem Verständnis gearbeitet haben“, erklärt Reinert. Den Mitarbeitern in der Buchhaltung eine Standardlösung aufzudrücken, hätte nicht zum gewünschten Erfolg geführt. „Es war wichtig, dass die Buchhaltung das System ausgewählt hat und Wünsche an das System anbringen konnte. So haben wir inzwischen eine für uns maßgeschneiderte Lösung“, betont er.
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Olaf Bischoff-Straub
Senior Specialized Sales Business Solutions
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