Alfred Kärcher Vertriebs-GmbH Success Story eines Kundenprojektes
Liegen gebliebene Kreditorenrechnungen vom April, die noch das Betriebsergebnis im Dezember beeinflussen, sind wohl für jeden Buchhalter ein Graus. Befinden sich darunter, wie beim weltgrößten Reinigungsgerätehersteller Alfred Kärcher GmbH & Co. KG, noch Rechnungen oder Zahlungsaufforderungen von Auslandstochtergesellschaften, etwa aus Russland oder der Ukraine, ist es mit der Transparenz im Financial Shared Service Center nicht mehr weit her.
Für eine schnelle und transparente Rechnungsbearbeitung über alle Ländergrenzen hinweg sorgt der Rechnungsworkflow FIS/edc. Ebenfalls ist eine zentrale Freigabe für alle Tochtergesellschaften möglich und die bessere Planbarkeit der Monatsabschlüsse garantiert.
branche
Herstellung von Reinigungsgeräten
Unternehmen
7.452 Mitarbeitende
Standort: Winnenden bei Stuttgart
Ziel
Schnelle und transparente Rechnungsbearbeitung über alle Ländergrenzen hinweg
Technologie
FIS/edc
Herausforderungen
- Rechnungsbearbeitung war früher ein langwieriger Prozess
- Durch den umfassenden Freigabefluss kamen die Rechnungen oftmals zu spät zurück in die Buchhaltung
- Verfälschte Monatsabschlüsse
- Abbildung unterschiedlicher Buchhaltungsvorschriften für die Inlands- und Auslandsrechnungen
- Ziel: Schnelle und transparente Rechnungsbearbeitung über alle Ländergrenzen hinweg
Lösung und Kundennutzen
- Schnellere Bearbeitung von Eingangsrechnungen
- Höhere Transparenz in der Buchhaltung und bessere Planbarkeit der Monatsabschlüsse
- Möglichkeit einer zentralen Rechnungsfreigabe für alle Tochtergesellschaften
- Automatische Prüfung ob Preis- oder Mengenabweichungen zur Bestellung vorliegen
Alfred Kärcher GmbH & Co. KG
Kärcher ist ein weltweit in Qualität und Technologie führender Anbieter von Reinigungssystemen, Reinigungs-produkten und Dienstleistungen für Freizeit, Haushalt, Gewerbe und Industrie. Das Familienunternehmen wurde 1935 in Stuttgart, Bad Cannstatt von Alfred Kärcher gegründet. Der Weltmarktführer für Reinigungstechnik wird sich auch in Zukunft auszeichnen durch Erfindergeist, Spitzenleistung und innovative Problemlösungen. Mit 7.452 Mitarbeitern ist Kärcher mit rund 36.000 Vertriebsstellen präsent und bietet seinen Kunden damit eine hervorragende Versorgungsdichte und Verfügbarkeit. Das gilt für Wartung, Ersatzteilbeschaffung und Zubehör ebenso wie Geräteverkauf.
Ein internationales Team im Shared Service Center arbeitet mit FIS/edc
Der FIS/edc-Workflow ist in der Lage, die national zum Teil sehr unterschiedlichen Buchhaltungsvorschriften der Kärcher-Tochtergesellschaften abzubilden und stellt hierfür auch die jeweils sprachlich passende Oberfläche zur Verfügung. Länder wie beispielsweise Russland oder die Ukraine lassen sich nur schwer in die Strukturen eines SSC integrieren, weil die Prozesse im P2P-Prozess dort oftmals komplett anders ablaufen. Um dies alles richtig in FIS/ edc zu konfigurieren, hat Kärcher in seinem SSC peu à peu Buchhaltungskräfte aus allen angeschlossenen europäischen Töchtern zusammengezogen. Sie halfen die Abläufe in FIS/edc den nationalen Gegebenheiten anzupassen und fremdsprachliche Versionen des Workflows zu entwickeln.
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Olaf Bischoff-Straub
Senior Specialized Sales Business Solutions
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