Sonepar Deutschland GmbH Success Story eines Kundenprojektes
FIS führte beim Elektrogroßhändler Sonepar Deutschland GmbH (Sonepar) eine der bisher größten SAP S/4HANA-Umstellungen in Deutschland durch, bezogen auf das Belegvolumen. Bereits seit 2012 setzt Sonepar in den Bereichen Rechnungswesen und Controlling auf SAP. Das SAP-System konnte seither mit dem enormen Unternehmenswachstum von Sonepar Schritt halten, den hohen Anforderungen für das Reporting zur Unternehmenssteuerung gerecht werden und somit einen wesentlichen Beitrag zur Erfolgsgeschichte von Sonepar beitragen. Sonepar entschied sich für einen Wechsel auf die SAP-ERP-Software SAP S/4HANA als zukunftsfähige und moderne IT-Basis. Diese soll schließlich für digitalisierte und optimierte Prozesse sorgen, um auch dem zukünftigen Unternehmenswachstum gerecht zu werden.
branche
Elektrogroßhandel
Unternehmen
Rund 6.000 Mitarbeitende
Standort: Düsseldorf
Ziel
Schnelle Prozesse in der Finanzbuchhaltung, Optimierung der
IT-Landschaft
Technologie
SAP S/4HANA
Herausforderungen
- SAP S/4HANA Brownfield Transition des Bereichs FI/CO inkl. Umstellung auf den Geschäftspartner
- Handelsunternehmen mit sehr hohem Transaktionsvolumen von 2,4 Milliarden Belegzeilen
- Hohe Datenmenge musste an einem verlängerten Wochenende vollständig migriert werden
Lösung und Kundennutzen
- Schnellere Prozesse in der Finanzbuchhaltung
- Optimal angebundene Schnittstellen
- Simplification der Strukturen und Prozesse
- Digitalisierte und optimierte Prozesse, um auch dem zukünftigen Unternehmenswachstum gerecht zu werden
Sonepar Deutschland GmbH
Sonepar Deutschland GmbH vertreibt Elektroartikel führender nationaler und internationaler Lieferanten an Kunden aus Handwerk, Handel und Industrie und ist mit einem Jahresumsatz von mehr als drei Milliarden Euro, rd. 6.000 Beschäftigten und 300 Niederlassungen Marktführer im deutschen Elektrogroßhandel. Das Unternehmen gehört zur familiengeführten Sonepar-Gruppe mit Sitz in Paris mit weltweit mehr als 2.800 Standorten in 44 Ländern und über 43.000 Beschäftigten
SAP S/4HANA Transition Mit dem Brownfield-Ansatz
Im Vorfeld der Transition erarbeiteten IT und Fachabteilungen bei Sonepar gemeinsam mit FIS ein detailliertes Konzept für den Umstieg auf die neue Finanzsoftware SAP S/4HANA als Nachfolger der ECC 6.0 Module FI/CO. Als Umsetzungsstrategie wurde der Brownfield-Ansatz gewählt: schrittweises Vorgehen und Produktivsetzung jedes Schrittes – immer flankiert durch die Fachbereiche – mit abschließender Umstellung als Big Bang. FIS hatte dafür einen ausführlichen Leitfaden (Cutover-Plan) vorbereitet, mit allen zu beachtenden Punkten, die es zum Tag Produktivsetzung hin abzuarbeiten galt.
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Hardy Langenbacher
Senior Account Manager
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