SPAR Österreich-Gruppe Success Story eines Kundenprojektes
Die Spar Österreich-Gruppe hat tausende Zulieferer und beschäftigt deshalb eine umfangreiche Kreditoren-Buchhaltung. Dort waren sehr viele Angestellte mit der Rechnungsbearbeitung beschäftigt. Daher wurde nach einer in SAP-integrierten Lösung für die Rechnungserkennung und
-bearbeitung gesucht, die genau auf die Bedürfnisse des Handelskonzerns zugeschnitten ist.
Mit der Einführung der SAP-Optimierung FIS/edc wurde die Produktivität innerhalb der Buchhaltung deutlich erhöht. Ein knappes Drittel der Rechnungsprüfer konnte für wichtigere Aufgaben im Bestandscontrolling freigespielt werden.
branche
Lebensmittel-Einzelhandel
Unternehmen
77.480 Mitarbeitende europaweit
Standort: Salzburg
Ziel
Eine effiziente Rechnungserkennung
und -bearbeitung
Technologie
FIS/edc
Herausforderungen
- Zu große und zu unproduktive Rechnungsbearbeitungsabteilung
- Aufteilung der Lieferanten auf einzelne Sachbearbeiter
- Nur wenige Lieferanten nutzen EDI-Verfahren der Rest nutzt Rechnungen in Papierform
- Manuelle Validierung und Rechnungsprüfung
- Ziel: Ein System, bei dem die Rechnungsprüfung im SAP-Standard verläuft – weil vom Weinbauern bis zur Filiale alles in der ERP-Software verwaltet wird. Gleichzeitig sollte die Lösung genügend Spielraum für Anpassungen besitzen.
Lösung und Kundennutzen
- Schnelle Aufdeckung und Behebung von Fehlern mithilfe von elektronischen Workflows
- Automatisierte und elektronische Rechnungsverarbeitung für das Bestandscontrolling
- Effizientere Arbeit durch eine Neuorganisation der Kreditorenbuchhaltung, wodurch jeder Sachbearbeiter alle Rechnungen bearbeiten kann
- Eigengutschriften können auch ohne Wareneingang erstellt werden
- Eine dynamische Kopfdatenverarbeitung
SPAR Österreich Gruppe
Die SPAR Österreich-Gruppe ist ein mitteleuropäischer Handelskonzern, dessen Aktivitäten auf vier Säulen ruhen: dem Lebensmittelhandel in Österreich (SPAR, SPARGourmet, EUROSPAR, INTERSPAR, Maximarkt), dem Lebensmittelhandel im benachbarten Ausland (Norditalien, Slowenien, Ungarn, Tschechien, Kroatien), dem Sportfachhandel im In- und Ausland (Hervis) und den Immobilien- und Shopping-Center-Aktivitäten im In- und Ausland (SES Spar European Shopping-Centers). Rund die Hälfte des Konzernumsatzes erzielt die SPAR Österreich-Gruppe im Ausland und beschäftigt insgesamt rund 77.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
Dynamische Kopfdatenverarbeitung FIS/edc UND FIS/fci
Eine weitere handelstypische Ausprägung der FIS-Lösung ist die „dynamische Kopfdatenverarbeitung“. Vom anfänglichen Plan, alle Positionsdaten ihrer Rechnungen auszulesen, ist das SPAR-Team schnell abgekommen, weil FIS in der Lage war, eine wesentlich effizientere Lösung einzuführen. Es sollte reichen, dass die Endsumme der Rechnung mit der Bestellung übereinstimmt. Positionsdaten liest die OCR-Komponente FIS/fci nur aus, wenn es zu Differenzen kommt. In der Tatsache, dass FIS die Anregungen aus dem Projekt sehr schnell aufnahm und umsetzte, zeigt sich das Alleinstellungsmerkmal des Software-Partners: ein Standardprodukt, verbunden mit einem Hersteller, der sehr flexibel auf Änderungen eingeht.
Wir sprechen gerne mit Ihnen PERSÖNLICHE BERATUNG ANFORDERN
Olaf Bischoff-Straub
Senior Specialized Sales Business Solutions
Sie sehen gerade einen Platzhalterinhalt von HubSpot. Um auf den eigentlichen Inhalt zuzugreifen, klicken Sie auf die Schaltfläche unten. Bitte beachten Sie, dass dabei Daten an Drittanbieter weitergegeben werden.
Mehr Informationen- Unverbindlich anfragen
- Beratung von SAP-Experten
- Maßgeschneiderte Angebote für Ihre Bedürfnisse