SPAR Österreich-Gruppe Success Story eines Kundenprojektes
Die Spar Österreich-Gruppe hat tausende Zulieferer und beschäftigt deshalb eine umfangreiche Kreditoren-Buchhaltung. Dort waren sehr viele Angestellte mit der Rechnungsbearbeitung beschäftigt. Daher wurde nach einer in SAP-integrierten Lösung für die Rechnungserkennung und
-bearbeitung gesucht, die genau auf die Bedürfnisse des Handelskonzerns zugeschnitten ist.
Mit der Einführung der SAP-Optimierung FIS/edc wurde die Produktivität innerhalb der Buchhaltung deutlich erhöht. Ein knappes Drittel der Rechnungsprüfer konnte für wichtigere Aufgaben im Bestandscontrolling freigespielt werden.
branche
Lebensmittel-Einzelhandel
Unternehmen
77.480 Mitarbeitende europaweit
Standort: Salzburg
Ziel
Eine effiziente Rechnungserkennung
und -bearbeitung
Technologie
FIS/edc
Herausforderungen
- Zu große und zu unproduktive Rechnungsbearbeitungsabteilung
- Aufteilung der Lieferanten auf einzelne Sachbearbeiter
- Nur wenige Lieferanten nutzen EDI-Verfahren der Rest nutzt Rechnungen in Papierform
- Manuelle Validierung und Rechnungsprüfung
- Ziel: Ein System, bei dem die Rechnungsprüfung im SAP-Standard verläuft – weil vom Weinbauern bis zur Filiale alles in der ERP-Software verwaltet wird. Gleichzeitig sollte die Lösung genügend Spielraum für Anpassungen besitzen.
Lösung und Kundennutzen
- Schnelle Aufdeckung und Behebung von Fehlern mithilfe von elektronischen Workflows
- Automatisierte und elektronische Rechnungsverarbeitung für das Bestandscontrolling
- Effizientere Arbeit durch eine Neuorganisation der Kreditorenbuchhaltung, wodurch jeder Sachbearbeiter alle Rechnungen bearbeiten kann
- Eigengutschriften können auch ohne Wareneingang erstellt werden
- Eine dynamische Kopfdatenverarbeitung
SPAR Österreich Gruppe
Die SPAR Österreich-Gruppe ist ein mitteleuropäischer Handelskonzern, dessen Aktivitäten auf vier Säulen ruhen: dem Lebensmittelhandel in Österreich (SPAR, SPARGourmet, EUROSPAR, INTERSPAR, Maximarkt), dem Lebensmittelhandel im benachbarten Ausland (Norditalien, Slowenien, Ungarn, Tschechien, Kroatien), dem Sportfachhandel im In- und Ausland (Hervis) und den Immobilien- und Shopping-Center-Aktivitäten im In- und Ausland (SES Spar European Shopping-Centers). Rund die Hälfte des Konzernumsatzes erzielt die SPAR Österreich-Gruppe im Ausland und beschäftigt insgesamt rund 77.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
Dynamische Kopfdatenverarbeitung FIS/edc UND FIS/fci
Eine weitere handelstypische Ausprägung der FIS-Lösung ist die „dynamische Kopfdatenverarbeitung“. Vom anfänglichen Plan, alle Positionsdaten ihrer Rechnungen auszulesen, ist das SPAR-Team schnell abgekommen, weil FIS in der Lage war, eine wesentlich effizientere Lösung einzuführen. Es sollte reichen, dass die Endsumme der Rechnung mit der Bestellung übereinstimmt. Positionsdaten liest die OCR-Komponente FIS/fci nur aus, wenn es zu Differenzen kommt. In der Tatsache, dass FIS die Anregungen aus dem Projekt sehr schnell aufnahm und umsetzte, zeigt sich das Alleinstellungsmerkmal des Software-Partners: ein Standardprodukt, verbunden mit einem Hersteller, der sehr flexibel auf Änderungen eingeht.
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Olaf Bischoff-Straub
Senior Specialized Sales Business Solutions
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