TE Connectivity Ltd. Success Story eines Kundenprojektes
Von Oberbayern nach Bangalore – Automatische Rechnungserkennung und SAP-basierte Dokumentbearbeitung sind bei TE Connectivity eine globale Angelegenheit. Durch ein System zur elektronischen Rechnungsverarbeitung sollen interne Prozesse gestrafft sowie überflüssige und fehleranfällige Tipparbeiten eingespart werden.
Mit der elektronischen Rechnungsverarbeitung von FIS wird die Produktivität gesteigert und die Effizienz der Prozesse erhöht. Der FIS/edc Freigabe-Workflow ermöglicht weltweit elektronische Approval-Prozesse und damit die Abschaffung der bisherigen papierbasierten Rechnungsprüfung.
branche
Elektronik
Unternehmen
ca. 75.000 Mitarbeitende
Standort: Schaffhausen
Ziel
Ein elektronisches Rechnungsverarbeitungs-System zur Straffung interner Prozesse – losgelöst von der bisherigen papierbasierten Rechnungsprüfung
Technologie
FIS/edc – Elektronik Document Center/ FIS/fci – Belegleser
Herausforderungen
- Zum internationalen Rollout muss die Lösung an verteilten Standorten, Dokumente aus einem lokalen Storage zur Verfügung stellen
- Manuelle Eingabe der Daten und eine damit verbundene erhöhte Fehlerquote
- Ziel: Ein System zur elektronischen Rechnungsverarbeitung, dass interne Prozesse strafft, sowie überflüssige und fehleranfällige Tipparbeit erspart
Lösung und Kundennutzen
- Freigabe-Workflow ermöglicht weltweit elektronische Approval-Prozesse
- Einziges System, das gescannte Rechnungen zur Nachbearbeitung an verteilten Standorten aus einem lokalen Cache ziehen kann
- Papierbasierte Rechnungsprüfung wir abgeschafft
- Prozess-Effizienz wird durch Automatisierte Prozesse gesteigert
TE Connectivity Ltd.
Mit einem Umsatz von 12,1 Mrd. US-Dollar entwickelt und fertigt TE Connectivity seit mehr als 50 Jahren über 500.000 Produkte, die dazu beitragen, Stromversorgungs- und Datenverbindungen in Produkten herzustellen und zu schützen, die alle Aspekte unseres täglichen Lebens betreffen. Die knapp 100.000 Beschäftigten von TE Connectivity arbeiten mit Kunden in praktisch allen Industriezweigen partnerschaftlich zusammen, z.B. in der Konsumgüterelektronik, Energietechnik und Gesundheitswesen, Automobiltechnik, Luft- und Raumfahrttechnik und bei Kommunikationsnetzen.
Cache-Funktion garantiert weltweiten Zugriff im Millisekundenbereich FIS/edc + FIS/fci
Für ein performantes Arbeiten auf internationaler Ebene innerhalb der TE Connectivity-Organisation ist die Cache-Funktion des Rechnungslesers eine unabdingbare Voraussetzung. Das SAP-Archiv von TE Connectivity wird in Frankfurt bzw. in Harrisburg, USA gehostet. Müssten nun die Kollegen von jedem beliebigen weltweiten Standort auf den deutschen oder amerikanischen Archivserver zugreifen, um eine Rechnung einzusehen, lägen die Wartezeiten im Sekundenbereich. Da aber FIS/fci sämtliche Scans der letzten drei Monate auf einem lokalen Verzeichnis speichert, prüft FIS/edc zunächst, ob die Rechnung nicht vielleicht doch dort liegt – was in den meisten Anfragen der Fall ist. Zugriffzeiten im Millisekundenbereich sind das Resultat.
Wir sprechen gerne mit Ihnen PERSÖNLICHE BERATUNG ANFORDERN
Olaf Bischoff-Straub
Senior Specialized Sales Business Solutions
„*“ zeigt erforderliche Felder an
- Unverbindlich anfragen
- Beratung von SAP-Experten
- Maßgeschneiderte Angebote für Ihre Bedürfnisse